ZAPOTRZEBOWANIE

  • WORKFLOW - BPMN 2.0
    Rozwiązanie oferuje wbudowany silnik workflow, dzięki któremu możesz zamodelować dowolny proces w narzędziu zgodnym ze standardem BPMN 2.0.

  • RÓŻNE RODZAJE ZAPOTRZEBOWAŃ
    Możesz korzystać z dowolnej definicji obiegu lub zamodelować różne procesy dla różnych typów zapotrzebowań (informatyczne, kadrowe, awaryjne, administracyjne, utrzymanie ruchu, itd.)

Proces

ZAMÓWIENIE

  • MNIEJ AKCEPTACJI. Zamówienie tworzone jest na podstawie pozycji zaakceptowanych zapotrzebowań, w związku z czym nie wymaga dodatkowych akceptacji.

  • NA PODSTAWIE UMOWY
    Zamówienie może zostać wystawione na podstawie zawartej umowy, która reguluje jego parametry. Np. umowa o świadczenia usług prawniczych lub doradztwa podatkowego.

  • JEDNOLITY WYGLĄD
    Rozwiązanie oferuje generator wydruku zamówienia bazujący na formularzach klienta.

Proces

UMOWA

  • REJESTR UMÓW (WRAZ Z PROCESEM AKCEPTACJI)
    Aplikacja to nie tylko rejestr umów.Istnieje możliwość zarządzania procesem akceptacji umów w organizacji.

  • ANEKSY
    Akceptacja i rejestr aneksów do umów realizowane są w tym samym miejscu.

  • UMOWY RAMOWE
    Umowy ramowe określają ogólne warunki współpracy (np. stawki za fracht, ceny jednostkowe usług, itp.) oraz osoby odpowiedzialne za akceptację powiązanych z nimi faktur.

  • SZABLONY PRE-DEKRETACJI
    Energia elektryczna, internet, telefony komórkowe to koszty, których dekretacja ma zwykle charakter szablonowy. Dla umów możemy tworzyć szablony dekretacji, które automatycznie przeniosą się na powiązane faktury.

Proces

FAKTURA

  • EKSTRAKCJA DANYCH - OCR / ICR

  • CZYTELNY, INTUICYJNY I UŻYTECZNY FORMULARZ

  • BEZPOŚREDNIA KOMUNIKACJA Z ERP - GOTOWE KONEKTORY

  • KONTROLA ZGODNOŚCI NUMERU RACHUNKU BANKOWEGO

  • KONTROLA POZIOMU ZAFAKTUROWANIA UMÓW I ZAMÓWIEŃ

  • INTUICYJNA DEKERETACJA

  • DOSKONAŁA OBSŁUGA WYJĄTKÓW

  • PODGLĄD PROCESU NA ŻYWO

Proces